终身教育学院实行领导班子会议、院务会、专题会议、全员大会会议制度。会议时间由院长确定,办公室负责通知参会、签到及会议记录等会务工作。
一、学院领导班子会议暨党政联席会议
时间:一般为每月一次,也可根据工作需要随时召开。
参会人员:院长(党支部书记)、副院长,如有必要另请学校主管领导参加。
会议内容:研究决定学院发展规划、学院年度工作计划;研究制定本单位规章制度;研究本单位专业建设以及行政管理等重大事项;研究学校和党总支交办的事项。
院长(党支部书记)为会议召集人,并负责落实、督办工作;学院办公室主任参加会议,做好会议记录。
二、院务会议
时间:根据工作需要随机召开,一般每学期不少于2次。
参会人员:院长、副院长、会议内容涉及的部门负责人。
会议内容:学院日常管理工作。
会议由院长主持。
1.专题会议:
时间:以工作需要为随机召开。
会议内容:专题研究或协调某一方面的重要工作,明确任务,落实责任。
会务工作:会议内容提前一天由办公室负责通知参会人员,并做好相应的资料准备或通知有关部门准备相应资料,安排落实会议室。
四、全员大会
时间:根据工作需要临时决定,由院长主持,每学期不少于3次。
参会人员:终身教育学院全体人员。
会议内容:研究决定日常工作中的各类问题,互通情况;转达学校各项决议,下达工作任务;各部门汇报交流总结工作情况及工作安排。