依据《东北师范大学人文学院印章制度管理规定》，结合本院工作实际，特制定印章管理制度。

(一）学院印章由办公室专人保管与使用。管理人员要建立“印章使用登记表”，按照规定程序使用。

(二）凡使用公章，经办人要填写《用印审批单》，领导签字后在“印章使用登记表”上填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章管理人员进行审核，核准印数加盖公章。

(三）印章只限在办公室使用，因公外出需携带印章使用，必须经院长批准，由监印员携章前往监印，用完立即返还，连同用印完整材料复印件一起办公室备案。

(四）所有用印文件、证件，必须打印清楚、整洁、规范。有存档价值的手写材料，一律用书写笔书写。

(五）单位印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖单位印章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。