学院档案记录反映本院建立、建设和发展的历史过程，为规范本院档案工作，有效保护和利用档案资源，根据《东北师范大学人文学院档案工作管理办法》，结合本院实际，本院档案分为行政档案和业务档案。

（一）业务档案由所属部门自行管理，留存方式分类纸质资料和影像资料两种形式，并按照学校档案工作要求完成收集、整理、立卷和年度上交档案工作。

行政档案由办公室管理，做到专人、专柜管理，做好分类留存工作。

（二）加强档案管理，防盗、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等方面的工作，配置必须的保护设备。

（三）定期对室藏档案保管状况进行全面检查，并作好记录，发现问题及时向分管领导汇报，采取积极有效措施，保护档案的安全。

（四）认真做好档案的收集登记工作，做到目录与室藏档案相符。借阅档案要做好填写《档案借阅登记表》，借阅人和经手人要做好签字和交接手续。

（五）定期对档案进行鉴定，准确地判定档案的存毁，销毁失去价值的档案，由鉴定小组提出意见，登记造册，经单位负责人批准后，由二人在指定的地点监销，禁止擅自销毁档案。

（六）因保管不善，造成档案毁坏和丢失的，按《档案法》的有关规定，追究责任。档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后，方可离开岗位。